Zoek jij een rol waarin je de volledige back-office van een professionele ICT-organisatie beheert? Bij NCIM zoeken we een ervaren allrounder die niet alleen de cijfers begrijpt, maar ook de regie neemt over onze contracten en HR-zaken. Iemand die het overzicht bewaart, de basis tot in de puntjes beheerst en de capaciteit heeft om met ons mee te groeien.

Jouw rol bij NCIM

Binnen NCIM ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve breedte. Je bent de rechterhand op de afdeling en bent inzetbaar op elk type werk: van het strak trekken van de financiële basis tot de complexere dossiers. Je begrijpt dat een gezonde organisatie valt of staat bij een foutloze administratie. Daarom stroop je nu de mouwen op voor het bulkwerk (ongeveer 80% van je tijd), met de wetenschap dat er in de toekomst ruimte is voor vernieuwing en verbreding van je takenpakket.

Wat ga je specifiek doen?

• Je takenpakket is zeer breed en vraagt om een echte helikopterview:
• Financiële administratie: Je bent volledig in control over de verkoop- en inkoopfacturatie, btw-aangiftes en de dagelijkse bankverwerking. Je zorgt dat de administratie in Exact Online altijd up-to-date en betrouwbaar is.
• Contractbeheer: Je beheert onze contracten van zowel klanten als leveranciers. Je begrijpt de inhoud van deze contracten en zorgt dat alle administratieve afspraken en termijnen strikt worden nageleefd.
• HR-support: Je pakt de moeilijkere administratieve zaken rondom HR. Denk aan het opstellen en beheren van arbeidscontracten en het accuraat bijhouden van de personeelsdossiers.
• Rapportage: Je bent een expert in Excel. Je gebruikt dit om data inzichtelijk te maken en rapportages te draaien die het management echt verder helpen.
• Kwaliteitsbewaking: Je ziet waar zaken blijven liggen of beter kunnen. Je wacht niet op instructies, maar neemt zelf het initiatief om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.

Wie ben jij?

• We zoeken een professional met de juiste kennis en kunde die zelfstandig een afdeling draaiende kan houden.
• Je hebt minimaal 4 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke brede rol en beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een gedegen basiskennis van boekhoudkundige principes (ervaring met Dutch GAAP/IFRS is een duidelijke plus).
• Fouten in de administratie bestaan voor jou niet; je bent scherp, secuur en controleert liever een keer te veel dan te weinig.
• Je hebt een analytische blik en de motivatie om jezelf continu verder te ontwikkelen.
• Je bent communicatief sterk en een prettige teamspeler die makkelijk schakelt met verschillende stakeholders.
• Je kunt dromen in Excel en hebt ruime ervaring met Exact Online.
• Je bent inzichtelijk en werkt uit eigen beweging. Je houdt het overzicht bij naderende deadlines en deinst niet terug voor routinematig werk, zolang het resultaat maar foutloos is.

Wat krijg je van ons?

Bij NCIM krijg je een rol met veel verantwoordelijkheid in een professionele werkomgeving. Daarnaast bieden we je een uitstekend pakket aan voorwaarden:

• Salaris: Een passend salaris dat recht doet aan jouw ervaring en de verantwoordelijkheid die je draagt.
• Pensioen: We denken aan jouw toekomst en betalen 50% van je pensioenbijdrage.
• Vrije tijd: Een goede balans is belangrijk; op basis van een 40-urige werkweek krijg je 29 vakantiedagen.
• Tools: Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.
• Team: Je komt te werken in het gezelligste team van NCIM (vinden wij zelf), waar hard werken en humor hand in hand gaan.
• Mobiliteit: Een passende reiskostenvergoeding of een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer.
• NCIM-beleving: We organiseren legendarische uitjes naar het buitenland, gezellige teambuilding, borrels, etentjes en diverse events.
• Groei: Jouw ambitie telt. Met een persoonlijk ontwikkelplan, ruim opleidingsbudget en de juiste cursussen investeren we in jouw toekomst.

Heb je zin in deze uitdaging?

Wij komen graag met je in contact! Solliciteer direct via de button of stuur je CV en motivatie naar Jessy of Troy via: recruitment@ncim.nl