Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteunende kracht binnen ons Bedrijfsbureau. Je versterkt tijdelijk ons Bedrijfsbureau, een team van vijf collega's dat verantwoordelijk is voor de administratie van NCIM en Ndus3.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken en controleren van facturen, het bijhouden van contractgegevens en het beheren en structureren van digitale dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen en archiveren van documenten ten behoeve van onze NEN 4400-1/SNA-certificering. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van administratieve gegevens en signaleert eventuele afwijkingen.

Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat onze administratie op orde blijft en ondersteun je collega's bij een efficiënte uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt op basis van duidelijke afspraken en instructies, maar krijgt voldoende ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met digitaal documentbeheer.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke personeels- en klantgegevens.
• Je vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.
• Beschikbaarheid: minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen (bijvoorbeeld 4 × 4 uur). Meer uren werken is bespreekbaar.